Il verbale non riflette le opinioni personali della persona che redige il verbale, ma piuttosto i risultati della riunione. Limitatevi quindi esclusivamente a quanto effettivamente discusso. Evita qualsiasi forma di giudizio, come gli aggettivi “decorativi”.

Ai sensi dell'articolo 24 paragrafo 6 frase 2 WEG, il verbale di un'assemblea dei proprietari deve essere firmato dal capo dell'assemblea WEG (ad esempio amministratore della proprietà) e da un proprietario. Se è stato nominato un comitato consultivo amministrativo, è necessaria anche la firma sua e del suo sostituto.

Il verbale della riunione può essere modificato successivamente? Una volta firmato il protocollo, le modifiche non sono più possibili facilmente! Ciò richiede la firma di tutti i firmatari. In tal caso è necessario anche annotare separatamente la modifica.

Il verbale è tenuto dalla persona indicata nello statuto dell'associazione o da persona eletta all'inizio dell'adunanza. Come suggerisce il nome, questa persona è responsabile di prendere appunti dettagliati durante la riunione per poi creare un verbale.

Per redigere il verbale, l'amministratore ha bisogno della firma di un proprietario presente alla riunione e, se esiste un comitato consultivo, della firma del presidente del comitato consultivo o del suo rappresentante, Sezione 24 Paragrafo 6 Frase 2 WEG.

Di ogni assemblea dei proprietari deve essere redatto un verbale. Ciò è richiesto dalla legge. Di solito ne è responsabile l'amministratore. Il protocollo è firmato da almeno due persone.