Una società di gestione immobiliare ha il compito di preparare le fatture per proprietari e inquilini. Inoltre, l'amministrazione si assume il fastidioso compito di trovare commercianti, richiedere offerte, commissionarli e monitorarli fino al completamento. Un altro compito è quello di redigere contratti di affitto e regole della casa. Uno dei compiti più importanti è la comunicazione tra i singoli soggetti che hanno a che fare con un immobile, come ad esempio fornitori di servizi nel settore artigianale, fornitori di energia, acqua, uffici di collocamento, uffici di previdenza sociale, uffici catastali, ecc.

La gestione è obbligatoria se si hanno almeno 3 appartamenti in un appartamento condiviso e il proprietario vuole assumersi i compiti di gestione.

Nella gestione speciale della proprietà e della locazione, il proprietario dell'immobile incarica la gestione. In un WEG, la direzione viene nominata dai proprietari durante un'assemblea dei proprietari.

Un business plan è un elenco delle entrate e delle spese previste per la gestione della proprietà comune di una proprietà. Si tratta, per così dire, del piano di bilancio dell'intera associazione dei proprietari di case.

Attuazione delle delibere dell'assemblea dei proprietari. Stabilire le regole della casa e farle rispettare. Manutenzione e riparazione adeguate della proprietà comune (ad es. pianificazione delle riparazioni e delle misure di ammodernamento, incarico e controllo degli artigiani)

Guidare il processo decisionale. Attuazione delle decisioni. Gestione delle finanze dell'associazione dei proprietari di case (vedi conto proprio WEG). Manutenzione e riparazione dei beni comuni.

Gestione dei fondi comunitari. Far rispettare le regole della casa e le decisioni dei proprietari degli appartamenti. Per garantire la corretta manutenzione e riparazione della proprietà.

L'amministratore è responsabile per dolo e negligenza ai sensi del § 276 comma 1 frase 1 BGB, salvo diversa indicazione. In linea di principio l'amministratore risponde anche per le violazioni degli obblighi solo lievemente colpose. La negligenza si verifica già quando l'amministratore sbaglia o promette.

Soprattutto, il gestore ha diritto a una commissione di gestione da parte dei proprietari. Questa pretesa di solito deriva dal contratto di gestione da concludere. Se non è stata stabilita alcuna regolamentazione della remunerazione, si considera concordata almeno la remunerazione abituale.

Se la WEG non dispone di un amministratore immobiliare esterno, l'assemblea dei proprietari può essere convocata anche dal presidente del comitato consultivo amministrativo o dal suo sostituto (§ 24 par. 3 WEG). Inoltre la WEG può anche autorizzare il proprietario di un appartamento a convocare l'assemblea dei proprietari mediante delibera.

Se l'associazione dei proprietari non ha un amministratore, oltre al presidente del comitato consultivo amministrativo o al suo rappresentante può convocare l'assemblea dei proprietari anche il proprietario di un appartamento. Ciò presuppone che il proprietario dell'appartamento sia autorizzato a farlo con decisione degli altri proprietari, Sezione 24 Paragrafo 3 WEG.

Secondo la legge sulle condominio, un WEG - se non ha nominato un amministratore - è rappresentato congiuntamente dai proprietari dell'appartamento (§ 9b WEgesetz) - da tutti i proprietari, nessuno escluso.

La comunità dei proprietari di appartamenti è rappresentata dall'amministratore in tribunale e in via stragiudiziale, ma quando si conclude un contratto di acquisto o di prestito di un immobile solo sulla base di una decisione dei proprietari di appartamenti.

Per gestione immobiliare speciale si intende la gestione di appartamenti in un condominio che appartiene a una comunità di proprietari. La gestione locativa, invece, si riferisce ad un condominio di proprietà di un unico proprietario.

I proprietari nominano un amministratore che assume la gestione completa della proprietà comune. Ciò include la gestione legale, tecnica e commerciale nell'interesse comune di tutti i proprietari di appartamenti.

I compiti comuni nella gestione degli affitti comprendono solitamente l'amministrazione e la riscossione dei pagamenti degli affitti, la contabilità continua di appartamenti e interi immobili, la preparazione di conti annuali e piani aziendali, nonché il coordinamento e l'assegnazione di artigiani per ristrutturazioni o altri compiti.

La proprietà parziale consiste nella proprietà separata dei locali non abitativi di un edificio (ad es. negozio, ufficio, garage, ecc.) e nelle quote di comproprietà nella proprietà comune (corridoio, terreno, facciata, tetto, ecc.).