La dichiarazione di divisione è autenticata da un notaio e deve essere presentata all'ufficio del catasto. È il presupposto per la creazione dei registri immobiliari dei singoli condomini. È possibile vendere gli appartamenti singolarmente solo con dichiarazione di divisione.

La dichiarazione di divisione ed il piano di distribuzione contengono la divisione proprietaria del complesso residenziale. Specifica quali ambienti e parti dell'edificio appartengono alle singole unità immobiliari. La dichiarazione di divisione deve essere trascritta nel registro fondiario.

Per ogni appartamento deve essere presente il foglio catastale e la dichiarazione di divisione dell'immobile affinché un appartamento possa essere venduto. Nella maggior parte dei casi, ogni associazione di proprietari di case ha le proprie regole domestiche.

Una dichiarazione di divisione certificata costa tra 70 e 140 euro. Il notaio conferma quindi che il proprietario dell'immobile ha firmato lui stesso la dichiarazione di divisione. Per l'ufficio del catasto è tuttavia necessaria una dichiarazione di divisione autenticata. Quando si crea una dichiarazione di divisione, insorgono dei costi a carico del cliente. Se poi lo trasmetterà successivamente all'acquirente dipende dal contratto di acquisto. Innanzitutto ci sono i costi per la certificazione notarile di una dichiarazione di divisione.