L'incontro dei proprietari è lì in modo che i proprietari di un WEG siano informati sullo stato. Qui si decidono anche i progetti relativi alla manutenzione dell'immobile. Un altro punto sono cambiamenti come: B. una nuova tecnologia nel trattamento dell'energia (nuovo riscaldamento, energia solare, ecc.). Vengono discussi anche i conti annuali e le obiezioni vengono affrontate durante l'assemblea dei proprietari. L'amministratore viene anche sollevato dalle sue funzioni, rieletto per un nuovo periodo o addirittura eliminato. I diritti di voto possono essere determinati sotto forma di quote pro rata o in base alle quote di proprietà.

In linea di principio ogni proprietario di appartamento può farsi rappresentare all'assemblea dei proprietari da qualsiasi persona. I proprietari dell'appartamento possono quindi delegare un'altra persona ad esercitare il proprio diritto di voto.

Il proprietario di un appartamento può farsi rappresentare nell'assemblea dei proprietari di appartamenti? I regolamenti comunitari dei proprietari di appartamenti contengono solitamente una cosiddetta clausola rappresentativa. Limita la rappresentanza a un gruppo gestibile di persone (coniuge, parenti stretti, amministratore).

È dovere di una società di gestione immobiliare convocare tutti i proprietari ad un incontro almeno una volta all'anno. Questo non è pubblico. Se tali raduni siano attualmente consentiti dipende dalle normative del rispettivo Stato federale.

L'assemblea dei proprietari deve essere convocata almeno tre settimane prima, a meno che non si tratti di un caso particolarmente urgente (§ 24 comma 4 frase 2 WEG). Buono a sapersi: Il mancato rispetto del termine per la convocazione dell'assemblea non significa che le deliberazioni prese siano invalide.

La lettera di invito deve indicare l'ora e il luogo dell'incontro dei proprietari di casa. Anche l'ordine del giorno riveste notevole importanza poiché, ai sensi dell'art. 23 comma 2 WEG, affinché le deliberazioni siano valide è necessario che nell'invito sia indicato l'oggetto della deliberazione.

Anche il titolare di un diritto di abitazione reale o di un diritto di abitazione permanente non ha diritto di voto. All'assemblea non devono essere invitati né gli usufrutti né gli aventi diritto ad abitarvi. A causa del principio secondo cui l'assemblea dei proprietari non è aperta al pubblico, non avete nemmeno il diritto di partecipare.

L'assemblea dei proprietari raggiunge il quorum non appena è presente almeno un proprietario dell'appartamento. L'unico requisito per questa persona è che abbia diritto di voto. Questo regolamento esiste solo dalla riforma WEG del 2020.

Importante da sapere: il gestore della proprietà deve scegliere una data per l'incontro dei proprietari che sia "consueta e ragionevole". Ciò include, ad esempio, la sera di un giorno feriale.

Presentare i punti all'ordine del giorno. Condurre discussioni. Effettuare la votazione. Inserisci le risoluzioni nella raccolta risoluzioni.

In caso di misure urgenti di manutenzione, l'amministratore può agire anche senza la decisione dei proprietari (§ 27 par. 1 n. 3 WEG). Sono provvedimenti urgenti di manutenzione quelli per i quali l'attesa della decisione dell'assemblea dei proprietari metterebbe in pericolo il bene comune.

Una delibera dell'assemblea dei proprietari di case non è valida se non rispetta le disposizioni della legge WEG o i principi di corretta amministrazione WEG, definiti dalla legge e dalla giurisprudenza.